Données de recherche : stockage et sauvegarde

Un entretien enregistré disparaît en une seconde. Un disque en panne emporte des mois de travail. Les données de terrain sont fragiles. Une méthode simple protège votre recherche.

Nommer les fichiers dès le premier jour

Adoptez une règle de nommage et tenez-la. Par exemple : date, type de document, initiales du participant. Un nom clair évite les doublons et les erreurs d'attribution. Ne laissez jamais un fichier nommé « final_bis ».

Créez une arborescence stable. Un dossier par chapitre, un dossier pour le terrain, un dossier pour les sources. Gardez la même structure pendant toute la recherche.

Stocker les données sensibles

Les enregistrements d'entretiens contiennent souvent des informations personnelles. Stockez-les sur un espace sécurisé fourni par votre établissement, pas sur une clé USB oubliée dans un sac. Limitez l'accès aux seules personnes qui en ont besoin.

Séparez les données brutes des données anonymisées. Conservez la correspondance entre les deux dans un fichier distinct, protégé. Vérifiez les consignes de votre établissement et de votre comité d'éthique avant tout partage.

Sauvegarder selon la règle des trois copies

Conservez trois copies de vos données, sur deux supports différents, dont une hors site. Un ordinateur, un disque externe et un espace en ligne validé par votre établissement forment un exemple courant. Il s'agit d'une bonne pratique largement répandue, pas d'une obligation légale.

Testez vos sauvegardes une fois par mois. Ouvrez un fichier restauré. Une sauvegarde jamais testée peut échouer le jour où vous en avez besoin.

Tenir un registre de gestion

Un registre simple suffit. Indiquez pour chaque jeu de données la date de collecte, l'emplacement, les personnes qui y accèdent et la date de suppression prévue. Ce registre répond aux questions de votre directeur comme à celles d'un jury.

Mettez le registre à jour à chaque étape de la collecte. Un registre tenu au fil de l'eau évite les reconstitutions de dernière minute, toujours fragiles. Joignez-le à votre dossier de suivi, et partagez-le avec votre directeur à chaque point d'étape.

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