Digitaliser son catalogue de formation

Produire en interne un module e-learning complet mobilise des semaines de travail ; une agence facture souvent plusieurs milliers d'euros le module. Pour un catalogue entier, l'addition devient un frein.

Produire par vagues

Plutôt que tout digitaliser d'un coup, on avance par vagues de cinq à dix modules, en commençant par les formations les plus demandées. Le catalogue s'étoffe sans bloquer les équipes.

S'appuyer sur des cours prêts

Un catalogue de cours déjà produits, personnalisables aux couleurs de l'organisme, accélère fortement la mise en ligne tout en garantissant une qualité homogène.

Les étapes d'une digitalisation maîtrisée

• Faire l'inventaire de l'existant : quels cours, quels supports, quelle qualité, quelle mise à jour.
• Hiérarchiser : commencer par les formations les plus demandées ou les plus stables.
• Définir un standard de production commun : durée des modules, structure, évaluation, charte visuelle.
• Choisir la plateforme (LMS) et vérifier sa compatibilité avec les formats de contenu.
• Tester avec un groupe pilote avant le déploiement complet.

Mesurer la valeur de chaque module

Un module numérique se juge sur des indicateurs simples : taux de complétion, résultats aux évaluations, temps passé, satisfaction, coût de production rapporté au nombre d'apprenants. Retirez ou refondez les modules qui ne servent pas.

Ne pas oublier la conformité

Les formations éligibles à des financements publics doivent respecter les exigences de qualité de leur cadre (par exemple Qualiopi) : objectifs, prérequis, modalités d'évaluation et suivi de l'assiduité doivent être documentés. Vérifiez aussi les droits d'utilisation des contenus et l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap.

Pour équiper vos formations sans repartir de zéro, le catalogue de cours prêts à l'emploi du Groupe École de Commerce de Lyon propose plus de 1 200 cours multimédias prêts à déposer sur votre LMS.